Herramientas: El mapa de empatía (entendiendo al cliente)

No paramos de hablar de la importancia de construir nuestra estrategia sobre las necesidades del cliente… ¿pero lo entendemos? El mapa de empatía es una de las herramientas que nos…

Mapa de empatía con post-its amarillos alrededor de una persona central

Resumen

El mapa de empatía transforma un segmento abstracto en una persona situada en un contexto para comprender necesidades explícitas y latentes. Tras segmentar con foco y humanizar un perfil, el equipo explora qué piensa y siente, qué ve, dice, hace y escucha, además de sus frustraciones, miedos, aspiraciones e influencias. El paso decisivo es salir a validar con clientes reales si esas motivaciones describen su conducta. La consecuencia práctica es ajustar la propuesta de valor a personas y trabajos concretos, evitando diseñar para una estadística demográfica imaginada desde la oficina; la herramienta orienta preguntas; la entrevista aporta la evidencia.

La clave del éxito de cualquier empresa es construir un producto u ofrecer un servicio que se ajuste encaje perfectamente a las necesidades del cliente y por el que esté dispuesto a pagar lo que queremos… pero para ello, es imprescindible comprender realmente al cliente (no sólo sus necesidades explícitas sino también las latentes). El mapa de empatía nos ayuda a ir más allá de lo que “parece” que quiere nuestro cliente o de lo que dice que quiere para ayudarnos a entender lo que realmente quiere.

 

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Que la clave del éxito es comprender al cliente no es ninguna novedad, el problema en mi opinión es cómo lo hacemos. Tradicionalmente la forma de conocer mejor a nuestros clientes pasa por encontrar elementos comunes que los unan y segmentarlos en base a ello…. pero esto supone que hablamos de un cliente en abstracto, como una entelequia …y claro, por ahí pasan carros y carretas. ¿A alguien le suena este tipo de afirmación?:

Hemos considerado que la característica X de nuestro producto será muy valorada por los clientes de entre 25 y 35 años, con un nivel de ingresos medio y que son aficionados a los deportes.

Este tipo de afirmaciones tan comunes en la mayoría de las empresas se basan en un conocimiento abstracto y muchas hipótesis y suposiciones sobre las preferencias de un segmento… ¿pero un segmento de clientes no es un grupo de personas?

A mi juicio la  clave es empatizar realmente con el cliente, requisito imprescindible para comprender sus aspiraciones, necesidades y frustraciones, auténticos cimientos sobre los que construir una proposición de valor. Se trata pues de de comprender al cliente como una persona, como un actor dentro de un ecosistema que se ve afectado por los que le rodean, por su entorno cultural y en general, su contexto… y no como un elemento aislado, lo que nos permitirá construir relaciones a largo plazo y sostenibles

¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE EL MAPA DE EMPATÍA?

El mapa de empatía es una herramienta desarrollada por XPLANE (ahora Dachis Group), que nos ayuda a entender mejor a nuestro cliente a través de un conocimiento más profundo del mismo, su entorno y su visión única del mundo y de sus propias necesidades.

Esta herramienta, aunque lleva tiempo utilizándose en el design thinking, realmente ha ganado visibilidad y popularidad de la mano del imprescindible “Generación de Modelos de Negocio” de A.Osterwalder, ya que resulta un complemento imprescindible del Business Model Canvas.

OBJETIVO: Transformar segmentos de clientes en personas, para conseguir una mejor comprensión de:

  • ¿Quienes son de verdad?
  • ¿En que utilizan el tiempo?
  • ¿Quienes son sus amigos?
  • ¿Que propuesta de valor esperan?
  • ¿Cuanto están dispuestos a pagar por ella?
  • ¿Que relación están dispuestos a establecer?
  • ¿Qué es lo que los influencia?
  • ¿Que dicen que guía su comportamiento?
  • ¿Que es lo que realmente guía su comportamiento?
  • ¿A través de qué canales quieren operar?

El objetivo último es no sólo ganar una mejor comprensión del cliente, sino poder ajustar nuestra Propuesta de Valor a las aspiraciones, frustraciones y necesidades reales del cliente

¿CÓMO FUNCIONA EL MAPA DE EMPATÍA?

Como suele suceder con todas las herramientas, debemos entender que no se trata de un oráculo que nos ofrecerá respuestas precisas, sino de algo que únicamente nos ayudará a conocer mejor a nuestro cliente… así que cuidado,  las herramientas son el medio, no el fin. Para llegar a ese fin típicamente deberíamos plantear seguir el siguiente camino:

  1. SEGMENTAR: Primero debemos identificar quienes son los clientes, y para ello deberíamos agruparlos de la forma tradicional, en base a una serie de atributos comunes (desde demográficos hasta por cómo usan el producto). Al final, nos quedarán x segmentos (¡pocos!.. o perderemos foco) sobre los que trabajar, lo que nos dará una idea de cuales son los grupos o segmentos de clientes sobre los que centrar nuestros esfuerzos (algo tan importante como saber sobre los que NO trabajaremos)

  2. HUMANIZAR: Como hemos visto antes, no se trata de hablar de segmento, sino de personas… así que vamos a “dar vida” a una persona de cada segmento: ¿Cómo se llama? ¿Donde vive? ¿A qué se dedica?. Antes de pasar a la siguiente fase, deberíamos preparar una lista de preguntas que nos gustaría hacerle para entender mejor aspectos como sus motivaciones de compra, sus criterios…etc.

  3. EMPATIZAR: Éste es realmente el proceso de construcción del mapa de empatía, en el que vamos a intentar conocer mejor a nuestro cliente, haciéndonos una serie de preguntas sobre él… aspecto que trataremos unas líneas más adelante.

  4. VALIDAR: Pero ojo… la cosa no acaba con imaginarnos cómo es el cliente. Hay que ir más allá: Debemos salir a la calle, ensuciarnos las manos y validar que todas esas hipótesis que hemos realizado sobre lo que motiva al cliente son verdad (paso que omitimos habitualmente y que transforma unas buenas ideas en realidad… o prueba lo equivocado de las mismas).

Mapa-de-Empatia-cliente-entender
(Aquí puedes descargar una plantilla del mapa en alta resolución)

 

¿QUÉ PIENSA Y SIENTE?
  • ¿Qué es lo que le mueve?
  • ¿Cuales son sus preocupaciones?
  • ¿Que es lo que le importa realmente (y que no dice)?
  • ¿Cuales son sus expectativas?
¿QUÉ VÉ?
  • ¿Cual es su entorno?
  • ¿A qué tipo de ofertas está expuesto?
  • ¿Quienes son las personas clave de su entorno?
  • ¿A qué tipo de problemas se enfrenta?
¿QUÉ DICE Y HACE?
  • ¿Cómo se comporta habitualmente en público?
  • ¿Que dice que le importa?
  • ¿Con quien habla?
  • ¿Influencia a alguien?
  • ¿Existen diferencias entre lo que dice y lo que piensa?
¿QUÉ ESCUCHA?
  • ¿Qué es lo que escucha en su entorno profesional?
  • ¿Qué le dicen sus amigos y familia?
  • ¿Quienes son sus principales influenciadores?
  • ¿Cómo lo hacen? ¿A través de que medios?

 

Y como derivadas de las anteriores preguntas, es clave comprender (e incluir en el mapa):

¿QUÉ LE FRUSTRA?
  • ¿Qué le frustra?
  • ¿Que miedos o riesgos le preocupan?
  • ¿Qué obstáculos encuentra en el camino de sus objetivos?
¿QUÉ LE MOTIVA?
  • ¿Que es lo que de verdad le gustaría conseguir?
  • Para el/ella ¿Qué es el éxito?
  • ¿Cómo intenta alcanzarlo?

 

¿QUE TE PARECE? ¿LA HAS UTILIZADO ALGUNA VEZ? ¿COMO LA UTILIZARÍAS?

180 comentarios

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  1. Información Bitacoras.com…

    Valora en Bitacoras.com: La clave del éxito de cualquier empresa es construir un producto u ofrecer un servicio que se ajuste encaje perfectamente a las necesidades del cliente y por el que esté dispuesto a pagar lo que queremos… pero para ello, ……

  2. Precisamente estoy a punto de dar una charla un grupo de creativos y diseñadores donde voy a hablar de eso.

    PIENSA como tu cliente. SE tu cliente. Qué necesidades tiene. Qué temores y preocupaciones tienes. Quién le influencia…. Cuando por fin los entiendes y sabes utilizar esas necesidades y plasmarlas en tus textos, en tus elementos de marketing, en tu discurso, etc. es como dar con una fórmula mágica.

    me encanta que hayas sacado este tema.

    Laura Ribas
    My recent post Hazte un Favor: Cómprate Tu Dominio y Alojamiento

    1. Hola Laura!
      Genial, encantado de que lo uses, es todo un placer :-)
      Ya me contaras!

      1. Buenas noches tal vez me puede ayudar con estas preguntas que estoy dudando, si fuera tan amable; en base al artículo sobre los denominados mapas de empatía.
        1. Se suele tener en cuenta el punto de vista de los clientes a la hora de diseñar productos, servicios y modelos de negocio?
        2. Que tipo de obstáculos se interponen entre el cliente y sus deseos o necesidades?
        3. Consideras que esta propuesta soluciona algún problema real del cliente?

  3. […] y empresarios al diseñar una estrategia de lanzamiento… y es que, tras haber identificado quién es nuestro cliente y cómo empatizar con él, cual es nuestra propuesta de valor y qué trabajo resolvemos para el cliente, llega el momento de […]

  4. Excelente post. La empatía es la clave, eso me he dado cuenta este último año. Éxitos en el concurso 20blogs.

    Te invito a que conozcas mi blog en la sección de cine, se llama «Cine para usar el Cerebro» http://cineparausarelcerebro.blogspot.com/

    1. Gracias David! Vamos a ver tu blog :-)

  5. Hola Javier,

    Me ha gustado este post sobre la empatía, desde el 1992 estoy dándole vueltas a la jodida empatía, para mi la madre de todas las ventas. La parte final del post me ha dado la sensación que ha quedado un poco inconclusa. Gracias por descubrirme este mapa de la empatía después de 20 años.

    1. Hola Javier! Mi médico me ha prohibido que haga posts demasiado largos, así que la ultima parte con absoluta probabilidad se convertirá en una segunda parte :-)

  6. excelente post, uno de los mejores que he visto en cuanto al tema de inteligencia social. te felicito, si que te has lucido escribiendo este post. ¿me das el permiso de usar la imagen para dar un breve reseña en mi blog? http://talentoemocionalysocial.blogspot.com/
    My recent post Modelo Ury-tercera etapa: cambiando el juego y el marco

    1. Gracias Daniel! Por supuesto,será un placer :-)

  7. […] segmento del otro, cómo espera obtenerlo y en qué términos (para lo que resultan muy útiles los mapas de empatía)Estrategias de precio subvencionadas: Se trata de un aspecto que analizamos en detalle más […]

  8. […] la escucha con el cliente en el mundo de la comunicación corporativa. Javier Megías, en su  blog “innovación, estrategia y modelos de negocios” señala que  “El objetivo último no solo es ganar una mejor comprensión con el […]

  9. Está genial, lo voy a usar de inmediato. Muy útil para explicar el porqué y algunos defectos. No tiene nada que ver una web desde dentro, cuando la has construido, que cuando otros te observan
    My recent post Congreso Search Love y Link Love

    1. Gracias! :-)

  10. […] así que si queréis entederlas mejor os recomiendo leer los post de Javier Megias, tanto el del mapa de empatía, como el del lienzo de modelos de negocio y como material complementario ver alguna de las […]

  11. […] permitirá entenderlo en su contexto y circunstancias… y para ello nada mejor que construir un mapa de empatía con las […]

  12. Hola Javier,

    He localizado este link, donde se puede utilizar un mapa de empatía en formato google docs compartido y licencia con Creative Commons.

    https://docs.google.com/drawings/d/13rGGSx9-nk0N2x49ki6gRymoDNZd6jK0px6zzgEQ1JI/edit

    Por si quieres compartirlo con los seguidores de tu blog :-)

    Un abrazo,
    ANGEL

    1. Muchas gracias Angel! Está genial

  13. […] Hay varias herramientas que ayudan a ello. En mi experiencia, es realmente eficaz utilizar el mapa de la empatía o el Design Thinking con […]

  14. […] al principio. Aprovechando el conocimiento adquirido, descartar las funcionalidades o aspectos del servicio que el cliente no valora y potenciar las que sí e incluir nuevas funcionalidades a […]

  15. Hola, tengo una duda de que forma aplico el mapa de empatía al modelo canvas ?

    1. Hola Oscar! Facil, cuando tengas que tipificar a tus segmentos de clientes (para saber quienes son), cuando estés diseñando la propuesta de valor (cuadrándola con lo que el cliente necesita) e incluso a la hora de diseñar los canales y relación (en «¿Que Escucha?» tendrás el diagrama de influencia sobre por dónde y cómo es mejor llegar a él.

      1. Gracis, pero apreciaria mucho que publicara un ejemplo para mejorar la comprecion del como se debe de responderse las preguntas

  16. […] background-position: 50% 0px ; background-color:#222222; background-repeat : no-repeat; } javiermegias.com – Today, 11:18 […]

  17. Genial ¡¡ Me ayudara mucho en nuestras estrategias gracias. ¡

  18. […] No paramos de hablar de la importancia de construir nuestra estrategia sobre las necesidades del cliente… ¿pero lo entendemos? El mapa de empatía es una herramienta que nos ayuda en ésta tarea.  […]

  19. […] No paramos de hablar de la importancia de construir nuestra estrategia sobre las necesidades del cliente… ¿pero lo entendemos? El mapa de empatía es una herramienta que nos ayuda en ésta tarea.  […]

  20. […] al cliente vía encuestas, entrevistas, focus groups…) y hacer un auténtico ejercicio de empatía con el cliente, esforzándonos por comprender sus necesidades implícitas y latentes… o caeremos en la […]

  21. […] te voy a desvelar una poderosa herramienta para entender a tu cliente potencial: el mapa de empatía. Pasa por el blog de Javier Megías, a donde te dirige este enlace, y podrás apreciar las bondades […]

  22. Hola Javier,
    En primer lugar, decirte que tanto mi socio como yo somos seguidores de tu blog desde que nos diste una charla en la UMH. Estamos aprendiendo mucho de todos tus artículos.

    Ahora estamos trabajando en el mapa de empatía del cliente, y me surge una duda. La propuesta de valor que tenemos es muy clara, y tengo la sensación de estar respondiendo a las preguntas del mapa de empatía para que éstas se ajusten a nuestra propuesta de valor, en lugar de lo contrario, que es en realidad el objetivo de esta herramienta…

    ¿Cómo se puede ser objetivo a la hora de hacer este ejercicio cuando uno tiene tan clara la propuesta de valor que quiere ofrecer?

    Saludos

    1. Hola Manuel!

      Digamos que hay 2 fases: primero lo rellenas tu, y a veces es complicado ser objetivo… pero luego te vas a buscar a tu cliente tipo, y lo validas. Si no has sido objetivo, aquí va a «cantar» mucho, por lo que tendrás que ir atrás.

      Otra opción es que en lugar de hacerlo tu solo hagas el ejercicio con gente no tan «metida» en el proyecto, y tú unicamente debes moderar.

      Saludos!
      Javier

      1. Muchas gracias por tu respuesta Javier!
        Trabajaremos en ambas direcciones para validar la propuesta de valor.

        Saludos!
        Manuel

  23. Hola Javier, me encanto este post, sin embargo, me surgen dudas de como aplicar el mapa de empatia en una empresa que brinda servicio a empresas. Para ser más especifico: una empresa courier. Te agradecería mucho que me resuelvas esta duda.

    1. Hola Giorgio!

      Yo haría un análisis del tipo/tipos de clientes con los que te encuentras: cliente de empresa y otro del cliente particular. Y luego me esforzaría en entender:qué necesita? qué le preocupa respecto a los envíos? qué opciones/oferta existe?…etc.

      Espero haberte ayudado un poco

  24. […] al cliente vía encuestas, entrevistas, focus groups…) y hacer un auténtico ejercicio de empatía con el cliente, esforzándonos por comprender sus necesidades implícitas y latentes… o caeremos en la […]

  25. Hola javier, muy interesante el post, gracias.
    Actualmente estoy trabajando una propuesta de valor de servicios TI que aborda algunos elementos que mencionas , iré contando como me va aplicando este mapa .
    Un saludo.

    1. Genial, gracias Victor :-)

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